Regulamin
Regulamin
Regulamin Aukcji Elektronicznej
Internetowego Systemu Składania Ofert Materiałowych
Organizowanej przez Południowy Koncern Energetyczny S.A. Elektrownia Łaziska.
Niniejszy regulamin określa szczegółowe warunki organizacji, udziału i przeprowadzania elektronicznej aukcji internetowego systemu składania ofert materiałowych dla Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska, zwanej dalej Aukcją Ofert.
§ 1 Organizator Aukcji
1. Organizatorem Aukcji jest Południowy Koncern Energetyczny S.A. Elektrownia Łaziska. z siedzibą w Łaziskach Górnych ul Wyzwolenia 30.
2. Aukcje Ofert odbywać się będzie na stronach internetowych www.oferty.ellaz.pl oraz www.pke.pl (Aukcja Ofert), gdzie umieszczone będą:
· regulamin Aukcji Ofert
· wejście do systemu Aukcji Ofert
· zapytania ofertowe (zbiorcze).
1. Administratorem aukcji ze strony Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska, czuwającym nad prawidłowym, zgodnym z Regulaminem przebiegiem Aukcji Ofert weryfikując dokumenty, o których mowa w § 3 ust.3 będzie:
Wydział Logistyki Zaopatrzenia Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska,
telefon : 032 324 3049 , Fax :032 324 4159
§ 2 Przedmiot i cel Aukcji
1. Celem Aukcji Ofert jest realizacja dostaw dla Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska.
2. Przedmiotem Aukcji Ofert jest wybór najkorzystniejszej na rynku oferty cenowej spełniającej określone warunki techniczne i jakościowe dla materiałów wystawianych na aukcji.
§ 3 Warunki udziału w Aukcji
1. Udział w Aukcji może wziąć osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą zwanej dalej Uczestnikiem Aukcji.
2. W celu wzięcia udziału w Aukcji Ofert należy wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie www.ellaz.pke.pl (Aukcja Ofert).
3. Warunkiem dopuszczenia do udziału w Aukcji Ofert jest przesłanie faksem
na numer 032 324 4159 lub e-mailem na adres aukcja.ofert@ellaz.pke.pl do Wydziału Logistyki Zaopatrzenia Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska, oryginałów lub kopii poświadczonych przez uczestnika aukcji (zgodnie z reprezentacją jednostki organizacyjnej) „za zgodność z oryginałem” następujących dokumentów:
· aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
· aktualny odpis nadania numeru identyfikacyjnego NIP.
4. Uczestnik aukcji, który złoży dokumenty wymienione w ust.3 zostanie po zweryfikowaniu dokumentów niezwłocznie powiadomiony przez Administratora o dopuszczeniu do Aukcji Ofert.
5. Do Aukcji nie zostaną dopuszczeni Uczestnicy Aukcji, którzy nie przesłali do Wydziału Logistyki Zaopatrzenia Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska, dokumentów określonych w ust.3.
6. Informacje zawarte w dokumentach ust.3 wykorzystywane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Aukcji Ofert.
7. Południowy Koncern Energetyczny S.A. Elektrownia Łaziska. zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Aukcji Uczestnika, który narusza którykolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 4 Rejestracja
1. Po spełnieniu warunków zawartych w § 3 konto Uczestnika Aukcji Ofert zostaje uaktywnione, o czym zostaje powiadomiony w formie e-mailowej .
2. W czasie Aukcji Ofert Uczestnik będzie się posługiwał wyłącznie swoim loginem i hasłem.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Uczestnika Aukcji loginu i hasła osobom trzecim.
4. Wypełnione i przysłane zapytanie ofertowe jest ofertą złożoną.
5. Każdy Uczestnik Aukcji Ofert może dokonać kolejnego zgłoszenia oferty dla danego zapytania ofertowego pod warunkiem, że jego cena jest niższa od aktualnie najniższej ceny ofertowej.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wybrania oferty bez podania przyczyny.
7. Aukcja Ofert ma charakter zamknięty tylko dla Uczestników, którym zostaną nadane przez Administratorów Aukcji login i hasło.
§ 5 Przebieg Aukcji
1. Aukcje Ofert ogłaszane będą w miarę potrzeb na realizację dostaw dla Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska.
2. Każde zapytanie ofertowe wystawione na Aukcji Ofert będzie posiadało numer identyfikacyjny realizatora z Wydziału Logistyki Zaopatrzenia Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska, który to zapytanie sporządził.
3. Z chwilą wysłania oferty na podstawie loginu i hasła przez Uczestnika Aukcji Ofert jest on z nią prawnie związany.
4. Uczestnik Aukcji Ofert po przesłaniu oferty otrzymuje potwierdzenie jej wysłania drogą e-mailową.
5. W czasie trwania aukcji na dany materiał publikowana jest oferta najkorzystniejsza pod względem cenowym. Każdorazowo oferent z najkorzystniejszą aktualnie publikowaną ceną otrzymuje drogą e-mailową powiadomienie o pojawieniu się korzystniejszej oferty.
6. Uczestnik Aukcji Ofert ponosi odpowiedzialność za treść składanych ofert i przyjmuje warunki niniejszego Regulaminu.
7. Akceptacja Regulaminu następuje w procesie rejestracji poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu rejestracyjnym. W przypadku braku akceptacji Regulaminu uczestnik nie zostanie zarejestrowany w systemie aukcji.
8. Zamknięcie Aukcji Ofert następuje wraz z upływem czasu, na który przewidziana była dana aukcja.
9. Realizacja dostaw materiałów następuje od uczestnika aukcji, który w chwili zamknięcia Aukcji Ofert zaoferował najniższą cenę licytowanego materiału z zastrzeżeniem § 4 ust.6., po otrzymaniu pisemnego zamówienia od zamawiającego.
§ 6 Realizacja dostaw materiałów
1. W momencie, gdy minie zdefiniowany czas składania ofert do danego zapytania ofertowego zostaje ono automatycznie usunięte ze strony internetowej, a do Uczestników Aukcji zostaje wygenerowany e-mail informacyjny o zakończeniu aukcji.
2. Z chwilą zakończenia czasu składania ofert na dane zapytanie ofertowe pracownik Wydziału Logistyki Zaopatrzenia Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska, zostaje powiadomiony w formie e-mailowej o zakończeniu aukcji z informacją o liczbie złożonych ofert oraz danymi najkorzystniejszej oferty.
3. Wydział Logistyki Zaopatrzenia Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Elektrownia Łaziska wysyła pisemne zamówienie do firmy, która złożyła najkorzystniejszą ofertę.
§ 7 Postanowienia końcowe.
1. Organizator Aukcji Ofert zastrzega sobie prawo do unieważnienia aukcji bez podania przyczyny.
2. Organizator Aukcji Ofert unieważnia aukcję w szczególności w przypadku osiągnięcia ceny zbyt wygórowanej w stosunku do ceny ostatniej realizacji dostawy danego materiału.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, o czym Uczestnicy Aukcji Ofert zostaną powiadomieni na stronach internetowych www.oferty.ellaz.pl oraz www.pke.pl (Aukcja Ofert).
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stają się obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wzór zapytania ofertowego stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.